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Personal Software im Überblick

So unterschiedlich wie die Schweizer KMU Landschaft ist, so unterschiedlich sind auch deren Anforderungen an die zu nutzende Personal Software. Mit Hilfe von Personal Software können mittlerweile sämtliche Prozesse des Personalwesens, sprich Personalabrechnung, Zeiterfassung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Expertensuche und Nachfolgeplanung, realisiert werden.

Die Abwicklung der Personalarbeit kann im Groben auf drei verschiedene Arten geregelt werden:

• Gesamter Prozess wird im Unternehmen intern bearbeitet
• Teilbereiche wie z.B. Personaladministration werden an externe Dienstleister oder Treuhänder ausgelagert
• Gesamte Personalarbeit wird vollständig an eine professionelle HR Firma ausgelagert

Je nachdem welche Personalaufgaben im Unternehmen wahrgenommen werden, wird eine Personalsoftware benötigt, die Sie in der effizienten Bearbeitung unterstützt.

Doch welche Personal Software ist geeignet für Ihr Unternehmen?

Mittlerweile kann jeder einzelne Prozess des Personalwesens mit Hilfe von Softwareunterstützung realisiert werden. Dies sind:

• Lohnabrechnung - Payroll
• Zeiterfassung
• Personalentwicklung
• Personalbeschaffung
• Expertensuche
• Nachfolgeplanung

Da das Personalwesen einem Unternehmen kein Geld einbringt, sollten die entsprechenden Prozesse möglichst schlank gehalten werden. Trotzdem ist das Personalwesen ein Bereich, der für das Unternehmen selbst und die Mitarbeiter/innen von grosser Wichtigkeit ist. Deshalb ist die Wahl der richtigen Personal Software ein wesentlicher Punkt. Je nach Grösse des Unternehmens sind einfache bis hin zu allumfassende Systeme möglich. Für kleinere Unternehmen genügt es vielfach, nur für die Lohnabrechnung eine Software zu beschaffen.

Je grösser das Unternehmen, desto eher lohnt es sich alle Bereiche des Personalwesens damit abzuwickeln und desto anspruchsvoller werden auch die Anforderung an die benötigte Software. Neben differenzierten Einzellösungen besteht auch die Möglichkeit der Komplettlösung für die umfassende Realisierung des Personalwesens.

Im Vorfeld gilt es folgende Überlegungen anzustellen:

• Für welche Prozesse des Personalwesens wird die HR Software benötigt?
• Über welche Ressourcen wird verfügt?
• Über welche Betriebsart soll die Personal Software laufen?
• Soll die Personal Software mit anderen Anwendungen integriert werden?