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Personaladministration Aufgaben

Plant ein Unternehmen die Auslagerung der Finanzbuchhaltung, so wird oft auch gleichzeitig die Auslagerung der Lohnbuchhaltung (Payroll) evaluiert. Die Anforderungen an Lohnabrechnungen, Dokumentation für die Sozialversicherungen, Berufliche Vorsorge etc. nehmen ständig an Komplexität zu. Doch gerade hier dürfen sich Unternehmen keine Fehler erlauben, denn der Staat schaut dort genau hin.

Immer mehr Unternehmen wollen diesen immer komplexer werdenden Bereich der Saläradministration outsourcen. Die hat den Vorteil, dass sie mehr Zeit für Ihre Kernaktivitäten haben. Payroll Services - wie die Dienstleistung heute auch genannt wird umfasst folgende Aufgaben:

  • Abwicklung der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
  • Salär-Reviews/Risiko- und Optimierungsanalysen
  • Abwickeln von Schattensalären und Expatriate-Salären
  • Beratung zu nationalen und internationalen Sozialversicherungen und Quellensteuern
  • Beratung zum Lohnausweis
  • Kommunikation mit Ämtern und Versicherungen (AHV, IV, SUVA, Pensionskassen, Steuerämtern etc.)
  • Handhabung von Steuern und Sozialversicherungen bei Auslandeinsätzen
  • Implementation der benötigten Personalsoftware

Bei der kompletten Auslagerung übernimmt der Anbieter all diese zeitaufwändigen, administrativen Aufgaben. Als Unternehmen sind Sie jedoch verplichtet regelmässig Änderungen der Stammdaten, Neueintritte, Austritte und Lohnänderungen dem Dienstleister mitzuteilen.

Auch hier gibt es inzwischen Mischformen und interessante, internet-basierte Dienstleister.




 

Glossar:

Personaladministration Überblick, Beleg-/Datenvorerfassung, E-Payroll, Internet-Payroll, Personaladministration Aufgaben, Offerten und Verträge

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