Kostensenkungspotential wird von KMU nicht ausgeschöpft!

Kleine und mittlere Unternehmen könnten im  Bereich der indirekten oder sogenannten nicht-strategischen Kosten deutlich mehr sparen als dies heute der Fall ist. Zu diesem Schluss kommt eine Studie von ERA. In den KMU besteht der Einkauf oft lediglich aus einer Einzelperson oder gar dem Inhaber persönlich, der die Beschaffung noch nebenbei erledigt. Aus Mangel an Ressourcen konzentrieren sich die Unternehmen beim Beschaffungsmanagement vor allem auf die strategischen Einkäufe, die direkt mit ihrer Kernaktivität zusammenhängen und bei KMU zwischen 50-70% der Gesamtkosten ausmachen.

Indirekte Kosten machen rund 30-50% aus, dazu gehören z.B. IT, Telekommunikation, Gebäudemanagement, Bürobedarf, Reisekosten oder Versicherungen. Laut ERA schätzen die befragten KMU das nicht ausgeschöpfte Einsparpotential in diesen Bereichen zwischen 15-35%. Beschaffungen in diesem Bereich werden auch in grösseren KMU nicht selten an die Fachabteilungen delegiert oder unter Zeitdruck ohne grosse Lieferanten- und Angebotsvergleiche durchgeführt.

Natürlich macht es keinen Sinn für einmalige oder für in sehr grossen Abständen wiederkehrende Einkäufe das gesamte Spektrum der Beschaffungsinstrumente einzusetzen. Es wäre kaum produktiv für den Einkauf eines A3-Kopierers oder eines Kaffeevollautomaten ABC-Analysen, Lieferantenbewertungen, Benchmarking etc. durchzuführen, wenn diese Zeit für die Ausübung der strategischen Aufgaben fehlen würde.

Genau hier setzt GRYPS Offertenportal auf und kann diesen Unternehmen helfen, die Kostensparpotentiale auch im nicht-strategischen Bereich umzusetzen. Der KMU-Inhaber, sein Einkäufer oder auch einzelne Mitarbeiter der Fachabteilungen können mit einem minimalen Aufwand ohne grosse Produktkenntnisse via GRYPS schnell und kostenlos zu 3 Offerten von passenden Anbietern kommen. Sie verkürzen somit die aufwändige Recherche nach passenden Lieferanten und dem richtigen Produkt und sparen erst noch Kosten indem sie Preis/Leistung einfach vergleichen können. Deshalb unser Tipp an alle KMU in der Schweiz: Senken Sie Ihre indirekten Kosten und holen Sie sich kostenlos via GRYPS Offerten für das gesuchte Produkt oder die gesuchte Dienstleistung!