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IT Outsourcing für KMU
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Für viele kleine und mittlere Schweizer Unternehmen wird ein Outsourcing oder zumindest ein Teiloutsourcing der IT immer mehr zum Thema. Die Auslagerung von einzelnen IT-Komponenten wie dem Webauftritt, dem E-Mail-System oder der Serverbetreuung (Server Housing) ist bereits heute weit verbreitet. Zudem ist ein Trend zu spüren, auch immer komplexere Bereiche wie z.B. Netzwerke, Security oder ERP-Systeme auszulagern.
Als Motivation für ein IT Outsourcing ist vor allem ein besseres Mithalten mit IT-Innovationen, sowie eine höhere Verfügbarkeit und Sicherheit zu nennen. Ob auch tatsächlich Kosten gespart werden können, hängt von sehr vielen unterschiedlichen Faktoren ab. Bei den kleineren Unternehmen mit etwa 20 - 200 IT Anwendern variieren die IT Kosten pro Arbeitsplatz extrem stark. Bei diesen Unternehmen steht die Sicherheit, Verfügbarkeit und Innovation meist an erster Stelle. Bei den grösseren Unternehmen geht es i.d.R. Eher um Kostenreduktion und Fokussierung auf das Kerngeschäft.
Wichtig bei der Auswahl des passenden Outsourcing-Anbieters sollte grosser Wert auf branchenspezifisches, und je nachdem auch auf Applikations-spezifisches Know-how gelegt werden.
GRYPS Offertenportal arbeitet mit einer Vielzahl an IT Partnern mit KMU-Erfahrung aus allen Branchen zusammen. Heute sind bereits über 100 Unternehmen für die Bereiche IT Services, Server Hosting, Server Housing, Datacenter Services, Netzwerk Services mit breiter KMU-Erfahrung als Partner bei GRYPS registriert. Hinzu kommt, dass die beiden Gründerinnen von GRYPS jeweils über 20-jährige Erfahrung im IT Business verfügen. Damit ist gewährleistet, dass die Anforderungen und Wünsche von interessierten KMU verstanden werden um anschliessend die passenden Anbieter zu vermitteln.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen anhand unsere spezifischen Fragebogens mit und erhalten Sie kostenlos individuelle Offerten von bis zu 3 passenden IT Dienstleistern.
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Online Lead Marketing zahlt sich für KMU aus
Medienmitteilung, 10.08.2010
Immer mehr kleine und mittlere Unternehmen nutzen das Internet für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen. Um sich besser in der unübersichtlichen Fülle von Informationen und Daten zurechtzufinden wird dabei inzwischen gerne auf Online-Dienste für die Vermittlung von Offerten und Anbietern zurückgegriffen. Dies zeigt der Erfolg der GRYPS Offertenportal AG, die bereits in den ersten 6 Monaten nach der Gründung über 2 Mio. CHF an Auftragsvolumen an Schweizer Anbieter vermitteln konnte.
Um das passende Produkt oder den geeigneten Dienstleister zu finden, beschreiten viele KMU neue Wege. Das persönliche Beziehungsnetz zwischen Unternehmen ist zwar nach wie vor wichtig und wird für Einkäufe genutzt, doch wollen sich KMU häufig nicht mehr mit nur dieser Quelle und nur einer Offerte begnügen. Für neue Technologien und Dienstleistungen stehen zudem auch oft keine persönlichen Kontakte zur Verfügung. Zahlreiche Studien belegen den Trend bei der Nutzung des Internets für den Einkauf in Unternehmen. Allerdings haben vor allem kleine und mittlere Unternehmen ohne Einkaufsabteilung schlichtweg nicht die Zeit für stundenlange Recherchen im Internet oder für viele Telefonate um kompetente, vergleichbare Offerten einzuholen.
Der Erfolg von GRYPS Offertenportal zeigt, dass Schweizer KMU gerne auf einen Service zurückgreifen, der ihnen den Beschaffungsprozess erleichtert und Ihnen damit Zeit und Geld einspart. Im Februar wurde das Offertenportal aufgeschaltet und konnte in den ersten 6 Monaten bereits über 2 Millionen CHF an Aufträgen an Schweizer Anbieter vermitteln. Auf www.gryps.ch können Unternehmen ihren Suchauftrag kostenlos eingeben. Dies geschieht anhand eines kurzen Themen-spezifischen Fragebogens. Gryps hat Zugriff auf hunderte von registrierten Anbietern aus den unterschiedlichsten Bereichen und ist Hersteller-unabhängig. In diesem Kompetenzpool sind Anbieter aller führenden Brands vertreten, sowie Dienstleister vom Freelancer bis zur international tätigen Agentur. Das Team von Gryps nutzt seine Marktkompetenz um persönlich, schnell, neutral und fokussiert nach den passenden Anbietern zu suchen. Innerhalb von zwei Tagen erhält ein Kaufinteressent 2- 3 professionelle Offerten, ohne Aufwand und das erst noch kostenlos.
Dieser Service wird täglich von vielen KMU genutzt. Spitzenreiter bei der Anbieter-Suche sind derzeit die Telefonie- und VOIP-Anbieter. Immer häufiger werden jedoch auch Marketing-Dienstleistungen wie Grafikdesign, Videoproduktionen oder Webagenturen nachgefragt. „Am meisten überrascht hat uns die grosse Nachfrage nach Treuhandbüros, eigentlich ein klassischer Fall für das persönliche Beziehungsnetz eines Unternehmers. Doch auch hier sind die Anforderungen an fachspezifischem Wissen und speziellen IT-Anforderungen so unterschiedlich, dass das persönliche Netzwerk an seine Grenzen gelangt.“ so die beiden Gründerinnen von GRYPS Offertenportal.
Heute hat GRYPS bereits knapp 30 Produktkategorien aufgeschaltet, dabei spielen auch IT Themen wie CRM und ERP-Systeme sowie IT Services eine grosse Rolle. Das Angebot wird laufend erweitert, erst vor kurzem kam z.B. die Anwaltsvermittlung hinzu.
Dieser Erfolg in so kurzer Zeit lässt darauf schliessen, dass noch Einiges zu erwarten ist. Die Gründerinnen Gaby Stäheli und Priska Schoch haben mit ihrem Angebot ein Bedürfnis im Markt erkannt und daraus eine Dienstleistung entwickelt, die gleichermassen für Kaufinteressenten wie auch für die Anbieter gewinnbringend ist. Da der Einkauf via Internet kein vorübergehender Hype, sondern ein dauerhafter Trend ist, tun Unternehmen gut daran sicherzustellen, dass sie im Internet gefunden werden, oder noch einfacher - dass sie bei GRYPS Offertenportal kostenlos registriert sind, um bei der Vermittlung von qualifzierten Leads (Käuferanfragen) mit dabei zu sein. Denn eines ist sicher: Die „Generation Internet“ macht sich auf den Weg in die Unternehmen und wird das Web noch viel selbstverständlicher und intensiver nutzen als dies heute in vielen KMU der Fall ist. |
GRYPS KMU News 1
Mit unseren GRYPS KMU News werden wir von nun an alle 2-3 Monate via E-Mail über aktuelle Themen im KMU Umfeld informieren. Unsere KMU-News enthalten Rubriken zu KMU Beschaffung, KMU Events, neue Produktekategorien bei GRYPS und weiteren für KMU interessanten Themen.
Hier ist die erste Ausgabe unseres Newsletters, viel Spass bei der Lektüre!
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Schlagen Sie der Vulkanwolke ein Schnippchen - mit Videoconferencing
Kaum ein Unternehmen, das in den letzten Wochen nicht die Auswirkungen der Vulkanwolke über Europa zu spüren bekommen hat. Mitarbeiter, die nicht rechtzeitig aus den Ferien zurückkommen, Meetings, die nicht stattfinden können, weil die richtigen Personen durch Flugausfälle nicht anwesend sind, Geschäftsreisen, die abgesagt werden müssen. Der Trend geht nicht nur deswegen immer mehr zu Videokonferenzen oder Webcastings. Unternehmen, welche auf Videokonferenzsysteme setzen profitieren gleich mehrfach. Sie sparen Geld aufgrund tieferer Reisekosten. Zudem sind die Mitarbeiter durch die Einsparung der Reisezeit produktiver und nicht dem Stress ständiger Geschäftsreisen ausgesetzt. Von den niedrigeren Umweltemissionen ganz zu schweigen!
Rechtzeitig zur Ankunft der zweiten Vulkanwolke führen wir neu die Kategorie der "Videokonferenzsysteme" ein und vermitteln Offerten von passenden Anbietern aus den verschiedenen Regionen.
Videokonferenz-Lösungen reichen von kleinen Installationen auf Ihrem PC bis hin zu grossen top-ausgestatteten Konferenzräumen. GRYPS kennt den passenden Anbieter für die ganz unterschiedlichen Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen. Fordern Sie Ihre Offerten hier an!
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Kostensenkungspotential wird von KMU nicht ausgeschöpft!
Kleine und mittlere Unternehmen könnten im Bereich der indirekten oder sogenannten nicht-strategischen Kosten deutlich mehr sparen als dies heute der Fall ist. Zu diesem Schluss kommt eine Studie von ERA. In den KMU besteht der Einkauf oft lediglich aus einer Einzelperson oder gar dem Inhaber persönlich, der die Beschaffung noch nebenbei erledigt. Aus Mangel an Ressourcen konzentrieren sich die Unternehmen beim Beschaffungsmanagement vor allem auf die strategischen Einkäufe, die direkt mit ihrer Kernaktivität zusammenhängen und bei KMU zwischen 50-70% der Gesamtkosten ausmachen.
Indirekte Kosten machen rund 30-50% aus, dazu gehören z.B. IT, Telekommunikation, Gebäudemanagement, Bürobedarf, Reisekosten oder Versicherungen. Laut ERA schätzen die befragten KMU das nicht ausgeschöpfte Einsparpotential in diesen Bereichen zwischen 15-35%. Beschaffungen in diesem Bereich werden auch in grösseren KMU nicht selten an die Fachabteilungen delegiert oder unter Zeitdruck ohne grosse Lieferanten- und Angebotsvergleiche durchgeführt.
Natürlich macht es keinen Sinn für einmalige oder für in sehr grossen Abständen wiederkehrende Einkäufe das gesamte Spektrum der Beschaffungsinstrumente einzusetzen. Es wäre kaum produktiv für den Einkauf eines A3-Kopierers oder eines Kaffeevollautomaten ABC-Analysen, Lieferantenbewertungen, Benchmarking etc. durchzuführen, wenn diese Zeit für die Ausübung der strategischen Aufgaben fehlen würde.
Genau hier setzt GRYPS Offertenportal auf und kann diesen Unternehmen helfen, die Kostensparpotentiale auch im nicht-strategischen Bereich umzusetzen. Der KMU-Inhaber, sein Einkäufer oder auch einzelne Mitarbeiter der Fachabteilungen können mit einem minimalen Aufwand ohne grosse Produktkenntnisse via GRYPS schnell und kostenlos zu 3 Offerten von passenden Anbietern kommen. Sie verkürzen somit die aufwändige Recherche nach passenden Lieferanten und dem richtigen Produkt und sparen erst noch Kosten indem sie Preis/Leistung einfach vergleichen können. Deshalb unser Tipp an alle KMU in der Schweiz: Senken Sie Ihre indirekten Kosten und holen Sie sich kostenlos via GRYPS Offerten für das gesuchte Produkt oder die gesuchte Dienstleistung!
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