Einrichtung Konferenzraum
Bei der Einrichtung eines Besprechungs- / Seminar- / und Konferenzraums besteht die Herausforderung darin, eine ausgewogene Mischung aus Funktionalität, Eleganz und angenehmer Atmosphäre zu finden. Mit Funktionalität und Eleganz beeindrucken Sie Ihre Kunden, gleichzeitig soll aber eine angenehme und entspannte Atmosphäre dazu führen, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen.
Gerade KMUs haben nicht immer die räumlichen Möglichkeiten, um für interne Besprechungen, Kundenmeetings, Schulungen, Präsentationen und Seminare je einen separaten Raum einzurichten. Mit etwas Einfallsreichtum und einer fachkundigen Beratung kommen Sie aber auch mit nur einem Raum bestens zurecht.
Auch wenn Sie den vorhandenen Konferenzraum für verschiedene Zwecke nutzen möchten, lohnt es sich, die möglichen Szenarien zu notieren und bei der Einrichtung darauf zu achten.
Ein paar Beispiele:
- 2-er Gespräche (gerade in einem Grossraumbüro fehlt häufig die Privatsphäre dafür)
- Produktive Meetings
- Interne Informationsveranstaltungen
- Grossevents
Die Stühle
Die Stühle sollen sich durch Funktionalität auszeichnen; stapelbar und leicht zu verschieben sein, sodass für jede Gelegenheit in Kürze eine neue Bestuhlung eingerichtet werden kann und überflüssige Stücke platzsparend weggeschlossen werden können. Jedoch darf die Zweckmässigkeit keinesfalls zu Lasten des Komforts gehen. Unbequeme Stühle lassen die Teilnehmer unruhig werden und lenken von der Präsentation ab. Es lohnt sich daher, in qualitativ hochwertige Produkte zu investieren, die sich durch ein schlichtes, elegantes Design in das Gesamtkonzept einfügen.
Konferenztische
Auch bei den Tischen gilt es, das Augenmerk auf die Funktionalität zu richten. Sie sollten ebenfalls leicht zu verschieben sein, allenfalls gar zusammenklappbar, wenn Stauraum knapp ist. Es ist zudem wichtig, dass die Konferenztische einer standardisierten Grösse entsprechen. So können mühelos je nach Bedarf die klassischen Seminar-/ und Konferenzbestuhlungen eingerichtet werden. Auch bei den Tischen empfiehlt es sich, für gute Qualität etwas mehr auszugeben. Gerade wenn sie häufig umgestellt werden, nehmen sie sonst schnell Schaden.
Die klassischen Bestuhlungsarten
|
Blocktisch
|
Konzertbestuhlung
|
|
Seminarbestuhlung
|
U-Form
|
Technische Einrichtung
Kennen Sie das auch? Sie nehmen an einem Vortrag Teil, erscheinen pünktlich und müssen dann 30 Minuten warten, weil die Technik wieder einmal nicht funktioniert? Das ist mühsam und kann verhindert werden.
Zuerst einmal ist gilt es zu entscheiden, welche technischen Hilfsmittel Sie in Ihrem Konferenzraum benötigen. Zur Standardeinrichtung gehört:
Im weiteren benötigen Sie je nach Grösse und Verwendung des Raums auch Mikrofone, Lautsprecher DVD-Player, Scheinwerfer usw. Achten Sie auch darauf, dass Sie das Licht dimmen können und eine Möglichkeit haben, den Raum mittel Vorhängen / Rollladen zu verdunkeln, sodass Präsentationen und Filmbeiträge optimal sichtbar sind.
Falls Sie den Raum auch für Conference-Calls nutzen möchten, empfiehlt sich zur Einrichtung auch eine Web-Konferenz-Anlage. Mehr dazu in unserem ausführlichen Artikel zu Webkonferenz.
Dekoration
Bei der Dekoration von Büroräumlichkeiten gilt grundsätzlich die Regel „weniger ist mehr“. Zu auffällige Dekorationen wirken störend und unprofessionell. Ein paar wenige stilvolle, schlichte Bilder für die Wände und für speziellere Anlässe frische Blumen reichen völlig aus.
Sie haben mehr als genug räumliche Ressourcen?
Internationale Grosskonzerne machen es vor: Richten Sie für jedes Bedürfnis den passenden Raum ein.
- Thinktanks – der kleine Besprechungsraum für das Zweiergespräch
- Meetingraum – ein langer Biertisch mit zwei Sitzbänken, für produktive Teammeetings (einnicken kann da keiner)
- Präsentationsraum – wo Sie Kunden imponieren und Mitarbeiter informieren
- Aula – Veranstaltungen im grossen Stil
Glossar:
Auswahlhilfe Büromöbel, Büroraum, Büroplanung, Design & Stil, Höhenverstellbare Schreibtische, Büromöbel Hersteller
Regionale Anbieter
Aargau | Appenzell Innerrhoden | Appenzell Ausserrhoden | Bern | Basel-Landschaft | Basel-Stadt | Freiburg | Genf | Glarus | Graubünden | Jura | Luzern | Neuenburg | Nidwalden | Obwalden | St.Gallen | Schaffhausen | Solothurn | Schwyz | Thurgau | Tessin | Uri | Waadt | Wallis | Zug | Zürich
Liechtenstein
|
