Online Buchhaltung, Internet Buchhaltung
Sie möchten Ihre Buchhaltung auslagern, gleichzeitig aber tages- oder wochenaktuell via Internet Zugriff auf Ihre aktuellen Zahlen haben? Dann sollten Sie sich die Anbieter von webbasierter Buchhaltung genauer ansehen. Immer mehr Buchhaltungs-Büros oder Treuhänder bieten inzwischen Webzugriff für Ihre Kunden an. Einige junge Buchhaltungsdienste, die von Anfang an auf ein Internet-basiertes und damit sehr effizientes Geschäftsmodell setzen, bieten zudem attraktive Gebührenmodelle an.
Die Vor- und Nachteile der Online Buchhaltung gegenüber der herkömmlichen Buchhaltungs-Auslagerung stellen sich wie folgt dar:
- Zugriff von jedem Ort: Sie benötigen lediglich einen Browser und Internet-Zugang und können so ortsunabhängig auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen
- Datenaktualität: Je nach Wunsch werden Ihre Daten tages- oder wochenaktuell gebucht und sind jederzeit von Ihnen abruf- und einsehbar.
- Mischformen der Belegvorerfassung möglich: Sie können Ihre Belege entweder selbst über das Web-Interface vorerfassen, Rechnungen selbst schreiben oder Belege je nach Anbieter einscannen und automatisch erfassen lassen.
- Keine Software-Installation und Updates notwendig: Buchhaltung über das Internet gehört zu den sogenannten SaaS-Angeboten (Software-as-a-Service) und benötigt auf der Anwenderseite keine Softwareinstallation oder Updates und erfordert damit auch kein IT Know-how.
- Zeitersparnis: Mit der Einsparung von Buchhaltungsspezialisten und IT-Spezialisten kann sich das Unternehmen besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren.
Nachteile:
- Abhängigkeit vom Anbieter: Beim Internet-basierten Modell der externen Buchhaltung wird der Zugriff auf die Daten und auf das Webinterface zur Belegvorerfassung vom Anbieter zur Verfügung gestellt und liegt somit ausserhalb des Kontrollbereichs des Auftraggebers.
- Datenhaltung ausserhalb der eigenen Infrastruktur: Hier muss vor allem bezüglich der Sicherheit der Daten genau geprüft werden, ob der Anbieter ein professionelles Daten- oder Rechenzentrum mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen betreibt. Kleinere Anbieter arbeiten hier oft mit grossen Rechenzentrums-Betreibern zusammen und sind so ebenfalls in der Lage, diese Infrastruktur sicher zur Verfügung zu stellen. Lassen Sie sich die IT-Security Mechanismen des Anbieters beschreiben und sichern Sie sich vertraglich ab.
Fragen Sie bei der Auswahl des Treuhänders nach, welche Möglichkeiten dieser für den Online-Zugriff auf die Buchhaltung anbietet.
Damit Sie sich nicht selbst auf die zeitaufwändige Suche nach dem passenden Anbieter machen müssen, vermittelt Ihnen GRYPS Offertenportal kostenlos 3 individuelle Offerten von passenden Anbietern von Internet-Buchhaltung. Alle führenden Anbieter von Online-Buchhaltung in der Schweiz sind bei GRYPS als Partner registriert.
In unserer ausführlichen Auswahlhilfe finden Sie weitere Informationen über folgende Themen
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