Buchhaltung auslagern oder selbst machen?
Jede Firma muss eine ordentliche Buchführung vorweisen können. Wenn Sie bei den Begriffen Debitoren, Kreditoren oder Erfolgsrechnung Hühnerhaut bekommen oder Sie schlicht keine Zeit mehr haben, diese Arbeit auch noch zu übernehmen, dann sollten Sie über das Auslagern der Buchhaltung nachdenken. Es gibt verschiedene Varianten sich vom Treuhänder unterstützen zu lassen. Prüfen Sie den Schritt zum Spezialisten!Um die Finanzen einer Firma unter Kontrolle zu halten, müssen Sie mit vielen komplexen gesetzlichen Grundlagen vertraut sein und sich fortlaufend weiterbilden. Das Einarbeiten in die Materie benötigt viel Zeit, die Sie besser für Ihr Kerngeschäft einsetzten können. Kleinere Buchhaltungen lassen sich bei entsprechendem Vorwissen sehr schnell, gut und günstig auch selber machen. Fehlt das Grundwissen, die Lust oder nimmt die Buchhaltung eine hohe Komplexität an so empfiehlt sich der Schritt zum Spezialisten. Natürlich ist dieser auch wieder mit Kosten verbunden und sollte genau geprüft werden. Folgende Fragen können für den Entscheid ob und welche Teile ausgelagert werden sollen hilfreich sein:
Buchhaltung Outsourcen - Alles oder Nichts?Als erstes muss genau geprüft werden, welche Bereiche fremdvergeben und welche intern gemacht werden sollen. Es muss ja nicht gleich alles weggegeben werden. Die nachfolgenden Kriterien können Ihnen helfen Klarheit zum Thema Buchhaltung Outsourcing zu erlangen.
EigenleistungDie ganze Finanz-, Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung machen Sie selber. Entweder ganz einfach mit einem Excel-Sheet oder Sie erwerben eine passende Software. Die ganze Kontrolle bleibt bei Ihnen. Dafür muss das ganze Knowhow in der Firma vorhanden sein und die Zeit erbracht werden können. Auslagern von TeilbereichenDas kontieren und verbuchen der Belege bleibt bei Ihnen. Der Buchhalter kümmert sich aber um die Abschlüsse, die Steuern, evtl. die MwSt-Abrechnung und unterstützt Sie bei schwierigen Fragen. Bei dieser Variante sollten Sie sicher im Kontieren sein, da sonst der Treuhänder die ganze Arbeit nochmals durchgehen muss, was den Zeitaufwand des Treuhänders extrem vergrössert und Ihre Kosten in die Höhe treibt. In diesem Fall stellt sich schnell die Frage, ob sich der Eigeneinsatz gelohnt hat. Vollständige Auslagerung an Treuhänder
Die Belege werden am Besten schön nach Datum geordnet und können so dem Treuhänder übergeben werden. Der Rest ist dann Sache des Treuhänders. Natürlich können die Belege auch wild durcheinander in einer Kartonschachtel übergeben werden. Da die meisten Treuhänder nach Zeitaufwand bezahlt werden, sollten Sie sich gut überlegen, wie viel Zeit Ihr Buchhalter mit dem Zusammenstellen Ihrer Belege verbringen soll. Bei der vollständigen Auslagerung ist ein sehr gutes Vertrauensverhältnis sehr wichtig. Zusätzlich stellt sich die Frage, ob man die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung trotzdem selber machen möchte oder ob diese auch noch abgegeben werden soll. Der neuste Trend: Internet TreuhandDie neuste Form des Treuhandes ist die Internet Variante. Der Treuhänder stellt ihnen via Web die Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Allfällige Updates werden vom Internet Treuhänder gemacht und ein individueller Support steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Dadurch, dass beide mit dem selben System arbeiten, sind Hilfestellungen einfacher gewährleistet. Bilanz, Erfolgsrechnung, etc. stehen immer topaktuell zu Ihrer Verfügung. Um Ihre Daten rechtmässig zu schützen, wenden die Webtreuhänder ein spezielles Verschlüsselungssystem an, das Ihre Zahlen codiert. Zudem hat dieses System den Vorteil, dass Sie von überall her Zugriff auf Ihre Daten haben. Natürlich kann auch bei einem Internet Treuhänder alles abgegeben werden. Sie behalten dabei aber jeder Zeit den Überblick über Ihre Buchhaltung. Kosten spielen bei der Frage der Auslagerung eine grosse Rolle:Einen grossen Anteil am Entscheid, welche, der obigen Variante gewählt wird, haben sicher die Kosten. Hier hilft es, eine kurze Kostenübersicht zu erstellen:
Die meisten Treuhänder rechnen auf geleisteter Stunden-Basis ab. Deshalb sollten Offerten genau verglichen werden:
Wichtig ist, gleiches mit gleichem zu vergleichen, ansonsten schält sich vielleicht die günstige Offerte am Jahresende plötzlich als die teuerste heraus! Mehr über Kosten erfahren Sie in unserer Auswahlhilfe für Treuhänder. Sind alle Kriterien gesetzt und Offerten verglichen, geht es noch um die persönliche Beziehung. Zum Treuhänder besteht ein Vertrauensverhältnis. Wenn das nicht da ist, dann trotz günstiger Offerte lieber Finger weg!
Haben Sie sich entschieden Ihre Finanzen einem externen Treuhänder zu überlassen? Dann helfen wir Ihnen gerne, den richtigen zu finden. Glossar:Tipps & Infos zu Treuhänder, Internet Buchhaltung, Kosten, Offerten und Verträge Regionale Anbieter
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