Allgemeines zu Treuhand / Treuhandbüros / TreuhänderSie haben Soll und Haben schon immer verwechselt? Bei den Begriffen "Aktiv / Passiv" denken Sie an Grammatik? Oder Sie buchen einfach lieber Ferien als Aufwände? Ob ein KMU die Buchhaltung selbst führt oder diese an einen Treuhänder auslagert hängt natürlich noch von anderen Faktoren ab:
Ist ein Entscheid einmal gefallen die Buchhaltung an ein Buchhaltungsbüro oder an einen Treuhänder auszulagern, so sind verschiedene Szenarien möglich:
Die Wahl des richtigen Anbieters will gut überlegt sein. Schliesslich sieht ein Treuhänder die gesamte finanziellen Transaktionen und Finanzzahlen und muss daher eine Person des Vertrauens für die Geschäftsleitung darstellen. Treuhänder oder Treuhand als Berufsbezeichnung ist in der Schweiz übrigens kein geschützter Titel. Grundsätzlich kann sich als Treuhänder bezeichnen, wer stellvertretend für einen Auftraggeber dessen Interessen wahrnimmt. Die Bezeichnung allein gibt daher keinen Hinweis auf Qualität und Zuverlässigkeit. Auslagerung der Buchhaltung an TreuhänderDer Zeitpunkt an dem ein KMU über die Auslagerung oder teilweise Auslagerung seiner Buchhaltung an ein Treuhandbüro nachdenkt ist meist dann, wenn zum ersten Mal eine dedizierte Person dafür eingestellt werden sollte oder der Inhaber von dieser Aufgabe entlastet werden soll, weil seine Arbeitskraft für die Kernaufgaben des Unternehmens viel wichtiger ist. Startups lagern oft schon zu Beginn die Finanzbuchhaltung an ein Buchhaltungsbüro oder an einen Treuhänder aus, weil die notwendigen Kenntnisse nicht im Gründerteam vorhanden sind. Auch wenn die Fokussierung der Kräfte in einem Startup sehr wichtig ist, sollte trotzdem nicht blind der ganze Finanzteil ausgelagert werden, da dies unter Umständen dazu führt, sich finanziell in falscher Sicherheit zu wiegen. In der Geschäftsführung eines Startups sollte zumindest genügend Finanzbuchhaltungs-Know-how vorhanden sein, um jederzeit die finanzielle Situation zu verstehen und unter Kontrolle zu haben.
Für diese KMU sind Mischformen meist die kostengünstigste Variante: BelegvorerfassungBei der Belegvorerfassungsvariante stellt der Treuhänder dem Unternehmen eine Software für die Vorerfassung von Belegen zu Verfügung. Die Daten werden periodisch exportiert und beim Buchhaltungsbüro eingelesen und geprüft. Letztere unterstützen hier in erster Linie bei den Abschlüssen und den quartalsweisen Mehrwertsteuerabrechnungen. Fast alle Buchhaltungsbüros oder Treuhänder bieten unterschiedliche Mischformen an, die je nach Wünschen des Auftraggebers variiert werden können. Sie als Auftraggeber bestimmen den notwendigen Detaillierungsgrad und sollten diesen auch von Zeit zu Zeit an neue Bedürfnisse anpassen können. Online-BuchhaltungSeit einiger Zeit sind auch einige sogenannte Internet Treuhänder oder Online-Buchhaltungsdienste am Markt. Diese haben zum Teil sehr interessante Gebührenmodelle und bieten ebenfalls Mischformen bei der Belegerfassung an. Der grosse Vorteil der Internet-Buchhaltung ist die Datenaktualität. Ohne grossen Zusatzaufwand sind die Daten sogar tagesaktuell abrufbar, vorrausgesetzt natürlich, die Belege wurden erfasst oder eingescannt. Für Startups ist dieser Punkt ein wichtiges Auswahlkriterium für die Wahl des Treuhänders, denn monatsaktuelle Buchhaltung ist ein Muss und wird zudem in den meisten Fällen von Investoren verlangt. Komplette Auslagerung der Buchhaltung an TreuhänderHier sind wir meist bei den klassischen Treuhandbüros, welche von A-Z die komplette Buchhaltung erledigen. Angefangen von der Erfassung und Verbuchung der Belege sowie dem Erstellen der Abschlüsse bis hin zu Zusatzdienstleistungen wie Bilanzanalyse, Controlling, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung. Hier gehen Sie eine in der Regel langfristige Partnerschaft mit einem Treuhandbüro ein und sollten daher Wert darauf legen, ein gutes Vertrauensverhältnis mit dem Treuhänder aufzubauen. Ist dies nicht möglich, so sollten Sie sich nach einer Alternative umschauen. Dieses Modell schliesst eine Online Treuhand Lösung nicht aus, bei welcher Sie trotzdem jederzeit auf aktuelle Finanzinformationen zugreifen können. Lohnbuchhaltung / Payroll / SaläradministrationPlant ein Unternehmen die Auslagerung der Finanzbuchhaltung an ein Treuhandbüro, so wird oft auch gleichzeitig die Auslagerung der Lohnbuchhaltung (Payroll) evaluiert. Die Anforderungen an Lohnabrechnungen, Dokumentation für die Sozialversicherungen, Berufliche Vorsorge etc. nehmen ständig an Komplexität zu. Doch gerade hier dürfen sich Unternehmen keine Fehler erlauben, denn der Staat schaut dort genau hin. Auch hier gibt es inzwischen Mischformen und interessante Online Treuhand Lösungen. Beachten Sie unsere umfassende Auswahlhilfe für Personaladministration. Auswahl des richtigen Treuhänders oder BuchhaltungsbürosBei der Auswahl des passenden Anbieters gilt es zunächst folgende Dienstleister zu unterscheiden:
Buchhaltungshilfe/selbständiger Buchhalter (Freelancer)Die Variante des Engagements eiens selbständig erwerbenden Treuhänders oder Buchhalters ist besonders dann interessant, wenn ein Mitarbeiter oder Unternehmer bisher selbst die Buchhaltung erledigt hat und die Software und Infrastruktur bereits im KMU vorhanden ist. Man möchte niemanden zusätzlich einstellen, es würde bereits reichen, einen Buchhalter vor Ort einige Stunden pro Woche zur Verfügung zu haben. Viele Frauen mit guter Ausbildung und Familie sind interessiert an solchen Teilzeit-Engagements im Treuhand Bereich und sind zu moderaten Stundenansätzen zu haben. Wichtig ist hier, dass eine gewisse Flexibilität beiderseits bezüglich der Arbeitszeiten besteht. Fragen Sie nach Referenzen bisheriger Auftrags- oder früherer Arbeitgeber und klären Sie ab, wie sich der Anbieter bezüglich neuen regulatorischen Anforderungen im Treuhand etc. auf dem Laufenden hält. Ständige Weiterbildung ist in diesem Bereich unverzichtbar. Regionale Nähe spielt hier ebenfalls eine Rolle, da Sie sonst noch mit Spesen rechnen müssen. Online Buchhaltung - Anbieter
Hier finden Sie neben den Internet Treuhändern auch klassische Treuhandbüros, die eine internet-basierte Standardlösung einsetzen und den Service ihren Kunden zur Verfügung stellen. Die Abrechnungsmodelle unterscheiden sich aber meist nicht von den herkömmlichen Gebühren. Daneben gibt es immer mehr Internet Buchhaltungs Anbieter, welche bezüglich Preis und Datenaktualität für Jungunternehmen und kleinere KMU sehr interessant sind. Hier muss allerdings genau geprüft werden, welches Finanzbuchhaltungs-Know-how wirklich vorhanden ist und wie weit der Treuhänder Sie auch fachlich beraten kann. Prüfen Sie auch hier die Referenzen genau. Treuhandbüro oder Buchhaltungsbüro
Ein Treuhänder bietet meist ein umfassendes Dienstleistungsangebot welches weit über die Finanzbuchhaltung hinaus geht. Dazu gehören z.B. Controlling, Firmengründung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Steuerberatung und Liegenschaften. Der Unterschied zwischen einem Treuhandbüro und einem Buchhaltungsbüro besteht lediglich darin, dass sich das Buchhaltungsbüro auf Dienstleistungen rund um die Buchhaltung beschränkt. Bei der Auswahl des richtigen Anbieters sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:
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